El XX capítulo general pidió al consejo general que «Cree las estructuras que considere necesarias para asegurar, en el Instituto y como apoyo a la misión compartida entre hermanos y laicos y al servicio educativo evangelizador a los niños y jóvenes más pobres y excluidos... la puesta en marcha de algún foro internacional de misión marista» (Optamos por la vida 48.6).

• Los planes de trabajo de las comisiones de Misión y Laicos del consejo general incluyeron entre las actividades propuestas la celebración de una Asamblea Internacional de Misión Marista y sugirieron la fecha del año 2007 para su realización.

• La comisión de Misión envió a las provincias y distritos, y a algunos hermanos, un cuestionario sobre el plan de acción previsto. Dicho cuestionario incluía dos preguntas sobre la posible celebración de la Asamblea. Las respuestas recibidas fueron mayoritariamente favorables a la celebración y aportaron numerosas sugerencias sobre metodología, temática, participantes...

• En junio de 2004 el consejo general aprobó que esta Asamblea se celebre en septiembre de 2007 y nombró una Comisión preparatoria, formada por: H. Alphonse Balombe (R. D. Congo); Sr. Chema Pérez Soba (España); Sra. Dilma Alves Rodrigues (Brasil); Sra. Erica Pegorer (Australia); H. John Y Tan (Filipinas); y por parte de la Administración General, los Hermanos: Juan Miguel Anaya, Michael Flanigan, Pedro Herreros y Emili Turú. Esta Comisión ha tenido ya un par de reuniones (diciembre 2004 y julio 2005), y es la responsable de la elaboración de los distintos procesos, así como de todos los detalles prácticos y organizativos, siempre en estrecho contacto con el Consejo General, que es el último responsable.