La Administración General de Roma se hará cargo de la recogida de fondos procedentes de las unidades administrativas y su posterior transferencia a los hermanos de Asia. Éste es el procedimiento que hay que seguir:
1er paso Señalar un coordinador local, o equipo coordinador, para organizar la campaña local, y recoger y registrar las donaciones tanto grupales (obras educativas, grupos, clubs, etc.) como individuales.
2º paso El dinero recaudado se entregará a la persona que lleva la administración del centro o de la comunidad. Ésta a su vez lo hará llegar al Ecónomo Provincial. Desde la Administración Provincial se enviarán las aportaciones a la Administración General indicando de manera clara que van destinadas a “Apoyo a la Misión de Asia”.
3er paso El Ecónomo Provincial (u otra persona encargada a tal efecto) recogerá y registrará la aportación y la enviará junto con las demás donaciones a la oficina del Ecónomo General en Roma, siguiendo los procedimientos establecidos para la transferencia de fondos e indicando que la donación va destinada a la Campaña de Apoyo a la Misión Ad Gentes en Asia.
4º paso En Roma, la aportación será depositada en una cuenta especial: Fondo de la Misión Ad Gentes de Asia Marista.
5º paso El administrador del proyecto de la Misión Ad Gentes de Asia marista distribuirá las ayudas a las nuevas comunidades maristas de ese continente con destino al mantenimiento de los hermanos, su aprendizaje de la lengua y el establecimiento de obras apostólicas para el impulso de la misión marista en Asia.
6º paso Los hermanos de Asia enviarán la información correspondiente a sus diversas actividades. |