L'Administration générale de Rome se chargera de la collecte des fonds originaires des unités administratives et de son transfert postérieur aux Frères de l'Asie. C'est le procédé qu'il faut suivre :
1ère étape. Indiquer un coordonnateur local, ou une équipe coordonnatrice, pour organiser la campagne locale, et recueillir et inscrire les dons tant des groupes (œuvres éducatives, groupes, clubs, etc.) que des individus.
2ème étape. L'argent recueilli sera remis à la personne qui représente l'administration du centre ou de la communauté. Celle-ci le remettra à son tour à l'Économe provincial. De l'Administration provinciale on enverra les apports à l'Administration générale en indiquant clairement qu'ils sont destinés à l' "Aide à la Mission de l'Asie"
3ème étape. L'Économe provincial (ou une autre personne chargée à cet effet) recueillera et inscrira l'apport et l'enverra avec d'autres dons au bureau de l'Économe général à Rome, en suivant les procédés établis pour le transfert de fonds et en indiquant que la donation est destinée à la Campagne de Soutien de la Mission Ad Gentes en Asie.
4ème étape.À Rome, l'apport sera déposé sur un compte spécial : Fonds de la Mission Ad Gentes de l'Asie Mariste.
5ème étape. L'administrateur du projet de la Mission Ad Gentes de l'Asie mariste distribuera les aides aux nouvelles communautés maristes de ce continent afin de pourvoir à la subsistance des Frères, à leur apprentissage de la langue et à l'établissement d'œuvres apostoliques pour l'impulsion de la mission mariste en Asie.
6ème étape. Les Frères d'Asie enverront les informations correspondantes de leurs diverses activités. |